Het Eiland aan Rietkraag 5
De locatiepagina van Maatvast noemt Rietkraag 5, 2144 KA Beinsdorp als adres van Dorpshuis Het Eiland. Neem deze gegevens volledig over bij de routekeuze. De naam Het Eiland is herkenbaar voor vaste bezoekers, maar een adressuggestie heeft meer nodig dan alleen die naam. Laat de persoon die de rit aanvraagt de plaats en het nummer met u controleren.
Vraag bij een eigen uitnodiging na of de bijeenkomst op deze locatie plaatsvindt. Een activiteit van een vereniging kan ook buiten het gewone dorpshuisprogramma worden georganiseerd. Gebruik bij een afwijkend bezoek de gegevens van de betreffende uitnodiging. Zo voorkomt u dat een bekende vaste bestemming wordt geselecteerd voor een bijeenkomst die deze keer op een andere plek begint.
Deelname regelen voor de gekozen activiteit
Kies eerst welke bijeenkomst u wilt bezoeken en vraag wat voor deelname nodig is. Bij een buurtmaaltijd kunnen de organisator en het beginmoment anders zijn dan bij sjoelen of een bewegingsactiviteit. Een vermelding op de locatiepagina is geen aanmelding op uw naam. Laat bevestigen op welke datum u welkom bent en met wie u bij binnenkomst contact zoekt.
Bespreek ook of uw begeleider aan het programma deelneemt of vooral bij u blijft voor ondersteuning. Dit kan uitmaken voor een tafelopstelling of het aantal deelnemers dat de organisator verwacht. De aantallen bij de activiteit en de medereizigers in de taxi zijn twee afzonderlijke afspraken. Laat ze allebei nalopen wanneer een familielid uw bezoek op afstand regelt.
Een bereikbare beheerder is niet altijd op locatie
Maatvast vermeldt bereikbaarheid van de beheerder op maandag tot en met donderdag, met de toelichting dat de beheerder niet voortdurend aanwezig is. Gebruik telefonisch contact daarom om uw persoonlijke ontvangst te bespreken. Een bereikbaar nummer bewijst niet dat op ieder gewenst moment iemand bij de deur staat om u naar binnen te begeleiden.
Vraag wie op uw bezoekdag de activiteit uitvoert en op welk moment die persoon aanwezig is. Spreek bij de taxi een aankomst af die aansluit op de bevestigde ontvangst. Daarmee voorkomt u dat een vervoersplan op algemene kantoorbereikbaarheid wordt gebaseerd terwijl het dorpshuisprogramma later begint of door een andere organisator wordt begeleid.
Rolstoeldansen beschrijft een activiteit
Het aangeboden rolstoeldansen kan een aanleiding zijn om contact op te nemen, maar vertelt niet hoe iedere deur of ruimte bij uw eigen stoel past. Vraag de organisator wat de gekozen bijeenkomst inhoudt en welke praktische voorbereiding nodig is. Laat de locatie daarnaast vragen beantwoorden over de route vanaf de ingang naar de zaal waar het programma plaatsvindt.
Gebruik het woord rolstoelactiviteit niet als bewijs dat ieder hulpmiddel zonder overleg geschikt is. Beschrijf de stoel en uw persoonlijke bezoekvraag concreet. De organisator kan toelichten welke ruimte of deelnamevorm wordt besproken; voor het vervoer geeft u de stoelgegevens en de reizigers op. Zo worden de activiteit en de voertuigruimte ieder door de juiste betrokkenen bekeken.
Samen eten of alleen voor een ontmoeting komen
Bij een maaltijd is het prettig te weten vanaf welk moment u wordt verwacht en waar uw gezelschap plaatsneemt. Vraag aan de organisator of aanmelden nodig is en hoe u uw begeleider daarbij vermeldt. Een bezoek om koffie te drinken met een bekende kan weer een andere afspraak zijn. Stem niet alleen het gebouw, maar ook het doel van uw komst af.
Overleg met uw reisgenoot wie persoonlijke spullen bij zich houdt en hoe u na afloop weer samenkomt. Iemand kan na het eten bij de activiteit blijven terwijl de reiziger naar huis wil. Maak dat verschil zichtbaar in het plan. U kunt dan voor de terugreis de werkelijke medereizigers opgeven en een herkenbare ontvangst bij de uitgang bespreken.
Rietkraag als aankomst en als vertrekpunt
Vraag de locatie welke deur bij uw bezoek hoort en waar u met een rolstoel wordt ontvangen. De adrespagina bevestigt de bestemming, maar reserveert geen plek voor de taxi. Geef een afgesproken ontvangst door aan degene die het vervoer aanvraagt. Als een bekende u tegemoetkomt, laat die persoon de aankomstgegevens ook kennen.
Vertrekt u na de bijeenkomst vanaf Het Eiland, noem dan opnieuw het afgesproken punt bij Rietkraag 5. De mensen die u ’s middags binnenlieten zijn mogelijk niet dezelfde personen die na afloop bij de deur zijn. Vraag daarom wie bereikbaar blijft voor het vertrek en waar u kunt wachten tot uw eigen terugreis daadwerkelijk is afgestemd.
Een dag met bezoeken in de omgeving
Gaat u vanuit Beinsdorp verder naar familie in Lisserbroek, noteer het volledige vervolgadres. Dorpshuis De Meerkoet is daar een eigen bestemming met andere contactpersonen. De naam Maatvast kan op beide locaties voorkomen, maar maakt de organisatie van uw bijeenkomst niet automatisch dezelfde. Controleer per bezoek welke deur en organisator bedoeld zijn.
Bij een verblijf op twee adressen kan ook uw gezelschap veranderen. Spreek af wie de verplaatsing tussen de bezoeken regelt en wie de laatste terugrit naar Nieuw-Vennep beheert. Zet de verschillende bestemmingen bij elkaar in uw eigen reisoverzicht, zonder te veronderstellen dat een afspraak voor de ene bijeenkomst ook het vervoer naar de volgende heeft vastgelegd.
De gekozen gegevens en ritprijs nalezen
Vul op de homepage uw vertrekadres en de bestemming in Beinsdorp in. Kies daarna op reserveren datum, tijd en reizigers en controleer de berekende prijs. Geef de actuele stoelgegevens en eventuele grotere hulpmiddelen door. Voor een vervoersvraag kunt u bellen via 085 800 2777, met de activiteit en het bevestigde ontvangsttijdstip bij de hand.
Bewaar de bevestiging van de bijeenkomst naast uw vervoersgegevens, zodat u een wijziging gericht kunt bespreken. MAX kan helpen informatie uit de gids te vinden, maar meldt u niet aan voor een maaltijd of rolstoeldansactiviteit. Laat deelname door de organisator bevestigen en lees voor de rit de gegevens van uw eigen vervoersaanvraag terug.