Hoofdweg Oostzijde 2038 is de bestemming voor De Ontmoeting
De eigen locatie-informatie vermeldt Hoofdweg Oostzijde 2038, 2158 MC Buitenkaag. Neem ook Oostzijde over in uw ritgegevens. Een adres langs de Hoofdweg wordt duidelijker wanneer u naast het nummer de juiste zijde en plaats noemt, zeker als iemand anders de aanvraag doet en de omgeving nog niet kent.
Zet de naam De Ontmoeting erbij en controleer de uitnodiging op eventuele aanvullende aanwijzingen. Een organisatie uit Kaag kan haar activiteit in dit dorpshuis houden. De herkomst van de vereniging of bezoeker bepaalt dus niet aan welke kant van het water u op de dag van de bijeenkomst moet zijn.
Dorpshuis, school en gymzaal zijn verschillende ontvangsten
Stichting SCCK beschrijft De Ontmoeting naast de gymzaal en de St. Willibrordusschool op hetzelfde terrein. Bij grotere evenementen kan de gymzaal worden ingezet. Vraag de organisator daarom of u in het dorpshuis begint of elders op het terrein. Een bekend gebouw op de kaart geeft nog niet uw persoonlijke ontmoetingsdeur aan.
Spreek met een contactpersoon af waar u bij aankomst herkend wordt. Komt een begeleider op eigen gelegenheid, geef die persoon dezelfde gebouw- en zaalaanduiding. Zo voorkomt u dat u bij het dorpshuis uitstapt terwijl uw gezelschap bij een andere ingang klaarstaat of al naar een andere ruimte is doorgelopen.
De activiteit bepaalt wanneer iemand u verwacht
De Ontmoeting wordt gedragen door vrijwilligers en gebruikt voor dorpsbijeenkomsten en verenigingsactiviteiten. Vraag voor uw eigen bezoek naar de ontvangsttijd en het programma. Een algemeen open karakter van een dorpshuis betekent niet dat op ieder moment een organisator aanwezig is die weet voor welke activiteit u komt.
Bij een clubmiddag kan een vaste deelnemer uw aanspreekpunt zijn; bij een feest kan dat de gastheer zijn. Spreek met die persoon af wie bereikbaar blijft wanneer u onderweg bent. Voor de rit zijn een bevestigde activiteit, de gewenste aankomst en de juiste deur bruikbaarder dan alleen een globale vermelding van de middag.
Vraag de route voor uw stoel rechtstreeks na
De informatie over de gebouwen beschrijft hun gebruik en renovatie, maar geeft daarmee geen persoonlijke toegankelijkheidsbevestiging. Vraag de organisator welke deur u met uw stoel gebruikt, of iemand een deur kan openen en hoe u de zaal bereikt. Benoem daarbij wat u zelf kunt en welke hulp u bij aankomst wilt bespreken.
Gaat uw activiteit in de gymzaal door, laat dan ook die route toelichten. Een afspraak over de entree van het dorpshuis kunt u niet automatisch toepassen op een ander gebouw. Wilt u eerst vervoersvragen formuleren, dan kan MAX uitleg geven; de assistent controleert geen bezoekdeur en bevestigt geen rit.
Laat de taxi aansluiten op uw ontmoeting bij de deur
Bespreek waar u uitstapt en wie vanaf die plek met u meegaat. Wanneer een bekende u tegemoet komt, hoeft de chauffeur niet te zoeken naar de zaal waar het programma plaatsvindt. Geef een bereikbaar nummer door en vraag uw contactpersoon om op het afgesproken moment bij de juiste entree klaar te staan.
Vervoer kunt u aanvragen via reserveren of bespreken via [085 800 2777](tel:+31858002777). Vermeld De Ontmoeting en het bevestigde gebouw. Vertel ook welke rolstoel u gebruikt, of u daarin wilt blijven reizen en welke reisgenoot of grotere spullen meegaan. De ontvangst en het voertuig vragen ieder hun eigen gegevens.
Een familiegezelschap hoeft niet tegelijk op dezelfde manier te reizen
Bij een familiefeest kunnen sommige gasten met de auto komen en anderen met u meereizen. Maak duidelijk welke begeleider bij uw heenrit hoort en wie na afloop beschikbaar blijft. Het aantal gasten op het feest is niet hetzelfde als het aantal personen dat in uw vervoersaanvraag meegaat.
Spreek af wat u doet als uw begeleider langer wil blijven. Een andere bekende kan bijvoorbeeld met u naar de afgesproken uitgang gaan en bereikbaar blijven voor de terugrit. Verdeel dit vooraf, zodat tijdens een druk programma niet onduidelijk wordt wie op uw vertrek let of uw spullen bij elkaar houdt.
Verder naar Kaag betekent een afzonderlijk traject
Wilt u na een bijeenkomst door naar Kaag, noteer dan het werkelijke eilandadres als tweede bestemming. De Ontmoeting staat in Buitenkaag en gebruikt niet het adres van de veerdienst of van een restaurant op het eiland. Bepaal ook of de taxi u naar het eindadres brengt of bij een afgesproken overstappunt wordt verwacht.
Bespreek een eventuele overtocht en ontvangst op het eiland afzonderlijk met de betrokken partijen. Dat een activiteit het dubbeldorp bedient, regelt het vervoer tussen beide plaatsen niet. Laat uw gezelschap weten waar het volgende ontmoetingspunt is en wie met u meegaat wanneer anderen op het vasteland blijven.
Het einde van de bijeenkomst en uw vertrek uit elkaar houden
Vraag uw organisator wanneer het programma eindigt en hoe laat u de ruimte weer moet verlaten. Bespreek met de vervoerder hoe uw terugreis wordt aangevraagd en wat u doet als de bijeenkomst uitloopt. Een verwacht einde is nuttige informatie, maar wordt niet vanzelf een vastgelegde ophaaltijd.
Wacht bij uw gastheer of op een andere afgesproken plek totdat duidelijk is wanneer u naar buiten gaat. Houd één telefoon bereikbaar voor het vertrek. Wanneer een clubavond tussendoor van ruimte wisselt, spreek dan opnieuw af bij welke ingang u na afloop samenkomt; de eerste ontvangst hoeft niet uw latere vertrekpunt te zijn.